Problémy a řešení pro akce
Jak schvalovat veřejné registrace na akce před přidáním účastníků do seznamu hostů
Zjistěte, jak v QRGATE kontrolovat veřejné registrace, používat stavy schválení a převádět pouze způsobilé účastníky do řízeného seznamu hostů.
Jak zvolit mezi importem seznamu hostů z Excelu a veřejnou registrací na akci
Porovnejte import seznamu hostů z Excelu s veřejnou registrací na akci. Zjistěte, kdy použít seznam hostů, registraci nebo obě cesty v QRGATE.
Položky registračního formuláře pro lékařské konference: Sbírejte strukturované údaje o účastnících
Naplánujte položky registračního formuláře pro lékařskou konferenci, sbírejte strukturované odpovědi, uchovávejte samostatné záznamy a exportujte vlastní odpovědi v QRGATE.
Jak najít pozvané hosty, kteří neodpověděli na RSVP
Zjistěte, jak v QRGATE identifikovat pozvané hosty bez odpovědi, třídit stavy RSVP a zobrazit hosty ve stavech Čeká na odpověď, Zúčastní se a Nezúčastní se.
Jak udržet odbavení na akci v provozu při výpadku serveru nebo připojení
Zjistěte, jak QRGATE podporuje odbavení na akci během dočasného výpadku serveru nebo připojení díky lokálnímu uložení a bezpečné synchronizaci.
Offline QR check-in na akcích: zajistěte plynulý vstup i při výpadku internetu
Zjistěte, jak QRGATE podporuje definované operace QR Check-inu offline, zaznamenává události v kontextu Eventu a po obnovení připojení je automaticky synchronizuje.
Check-in vícedenní akce s jedním QR lístkem
Řiďte check-in vícedenní akce s jedním QR lístkem, denním režimem jediného vstupu, opakovanými vstupy a validací podle časového pásma v QRGATE.
Jak oddělit RSVP a skutečnou účast na akci
Zjistěte, jak oddělit odpovědi RSVP od záznamů skutečného Check-inu, porovnat plánovanou účast se zaznamenaným vstupem a vyhnout se nepřesným reportům.
Jak řídit VIP parkování, občerstvení a další výhody hostů při vstupu na akci
Spravujte parkování, občerstvení, dárky a přístupová oprávnění VIP hostů podle konkrétní akce. V QRGATE evidujte předání a sledujte report Extra Items.
Jak zkrátit dlouhé fronty u vstupu na akce pomocí samoobslužného odbavení
Zjistěte, jak zkrátit fronty u vstupu na akce pomocí identifikace QR Ticket, ověření podle pravidel, samoobslužného odbavení, personálu u vstupu a offline režimu.
Jak zaregistrovat více účastníků, aniž by se ztratily individuální záznamy hostů
Zjistěte, jak registrace více účastníků zachovává individuální záznamy, ověření, kapacitu, převod do Guest List, Invitations, RSVP, QR Tickets a Check-in.
Správa kapacity registrace na lékařskou konferenci podle počtu účastníků
Zjistěte, jak řídit kapacitu registrace na lékařskou konferenci podle počtu účastníků, zpracovat skupinové registrace a používat serverovou kontrolu kapacity v QRGATE.
Zabraňte akceptaci neplatných QR Ticketů při vstupu na akci
Zjistěte, jak software QRGATE pro validaci QR Ticketů propojuje Guest, Event a pravidla Check-inu, aby tým na vstupu rozhodoval konzistentně a s dohledatelným záznamem.
Check-in vícedenní akce s jedním QR lístkem
Organizujte check-in vícedenní akce s jedním QR lístkem. QRGATE uplatní přístup podle dne, časové pásmo akce a pravidla denního vstupu.
QR odbavení hostů ze seznamu řízeného organizátorem
Nahraďte papírové seznamy a tabulky ověřeným odbavením pomocí QR kódů. Skenujte QR vstupenky, vyhledávejte hosty ručně, uplatňujte pravidla vstupu a odbavujte offline.